לקוחות יקרים, לנוחיותכם, השקנו את מרכז הידע לבעלי עסקים של נוימן רואים חשבון אחרת.

כאן תמצאו מאמרים מקצועיים וסרטונים קצרים שיעזרו לכם, בעלי עסקים, להבין ולנהל את הצד הפיננסי של העסק שלכם בצורה טובה יותר.
כלים, טיפים ועדכונים – במקום אחד, כדי שתוכלו להתמקד במה שחשוב באמת: הצמחת העסק שלכם.

רוצים לפתוח עסק חדש? התחילו כאן...

הצטרפו למערכת הניוזלטר שלנו לעוד טיפים

מאמרים וטיפים

מי אינו יכול להירשם כעוסק פטור על פי תקנה 13 לתקנות מע"מ?

תקנה 13 לתקנות מע"מ מגדירה רשימת מקצועות ועיסוקים שלא יכולים להירשם כעוסק פטור, ללא קשר למחזור העסקאות השנתי שלהם. כלומר, גם אם הצפי להכנסות השנתיות נמוך מהסכום הקובע לעוסק פטור, בעלי המקצועות המפורטים בתקנה זו מחויבים להירשם כעוסק מורשה.

רשימת המקצועות והעיסוקים המחייבים רישום כעוסק מורשה:

  1. בעל מקצוע חופשי, כגון:

    • אגרונום, אדריכל, הנדסאי, חוקר פרטי, טוען רבני, טכנאי, טכנאי שיניים.
    • יועץ (ארגוני, ניהולי, מדעי, מס), כלכלן, מהנדס, מודד, מנהל חשבונות, מתורגמן.
    • סוכן ביטוח, עורך דין, רואה חשבון, שמאי.
    • בעלי מעבדות כימיות או רפואיות.
    • נותני שירותים מסוגים המוגדרים בתקנה 6א לתקנות מע"מ.
  2. רופאים ואנשי מקצוע רפואי, כולל:

    • פסיכולוגים, פיזיותרפיסטים, רופאים (כולל וטרינרים), רופאי שיניים או מרפאי שיניים.
  3. בעלי מוסדות לימוד, כגון:

    • בעל בית ספר לנהיגה.
    • בעל מוסד חינוכי או גן ילדים (שאינם מלכ"ר) המעניקים חינוך שיטתי או הדרכה מקצועית.
    • מוסדות המציעים הדרכה אמנותית, ספורטיבית או מקצועית לקבוצות של לפחות חמישה תלמידים (למעט הדרכות מקריות).
  4. סוחרים ומתווכים, כגון:

    • סוחרי מקרקעין או מתווכי מקרקעין.
    • סוחרי רכב או מתווכי רכב.
  5. תאגידים משפטיים, כגון:

    • חברה בע"מ הרשומה לפי פקודת החברות.
    • אגודה שיתופית הרשומה כדין לפי פקודת האגודות השיתופיות.

האם ניתן להיות גם עוסק פטור וגם עוסק מורשה?

לא, לא ניתן להחזיק במעמד כפול. יש לבחור בין עוסק פטור לעוסק מורשה בהתאם להגדרות החוק ולסוג העיסוק. במידה ואתם עוסקים במקצועות המחייבים רישום כעוסק מורשה, לא תוכלו להירשם כעוסק פטור.


חשוב לדעת

אין לראות במסמך זה ייעוץ מקצועי או חוות דעת מוסמכת. מומלץ לפנות למנהל חשבונות או יועץ מס לקבלת ייעוץ מותאם אישית.

הוצאות טרום עסקיות

הוצאות שנעשו לפני תחילת הפעילות העסקית ואינן קשורות ישירות ליצירת הכנסות, אינן מותרות בניכוי לפי סעיף 17 לפקודת מס הכנסה.

  • דוגמה מהפסיקה:
    • בפסק דין סידס נקבע כי הוצאות סקרי שוק והוצאות משרדיות שהוצאו לאחר שהחברה החלה את פעילותה העסקית, אך לפני שהפיקה רווחים, אינן נחשבות הוצאות טרום עסקיות ולכן מוכרות לניכוי.
    • לעומת זאת, בפסק דין נאות מרגלית הובהר כי הוצאות שהוצאו לפני שהעסק היה בשל להפקת הכנסה אינן מוכרות לניכוי כיוון שהן מוגדרות כהוצאות טרום עסקיות.

הוצאות טרום עסקיות לעניין מע"מ

  • לפי סעיף 40 לחוק מע"מ, מס תשומות על רכישות שבוצעו לפני רישום העסק אינו ניתן לקיזוז.
  • עם זאת, סעיף 40א מתיר קיזוז מס תשומות עבור הוצאות שהוצאו במהלך הקמת העסק, בתנאי שניתן להוכיח שהן שימשו להקמתו, גם אם החשבונית אינה רשומה על שם העסק.

הוצאות מעורבות

הוצאות מעורבות הן הוצאות המשמשות גם לצרכים עסקיים וגם לצרכים פרטיים. הכרה בהוצאה זו תלויה ביכולת להפריד בין השימוש העסקי לשימוש הפרטי. אם לא ניתן לבצע הפרדה כזו, ההוצאה אינה מוכרת.

דוגמאות להוצאות מעורבות וניהולן:
  1. עבודה מהבית

    • עסקים רבים פועלים מדירת מגורים כדי לחסוך בעלויות. במקרים כאלה, ניתן להכיר בהוצאות מסוימות באופן יחסי לשטח המשמש לעסק:
      • דמי שכירות: הוצאות השכירות יוכרו באופן יחסי, בכפוף לאישור המשכיר על ניכוי מס במקור.
      • ארנונה, מים וביוב: הכרה חלקית, תוך הקפדה למנוע שינוי סיווג הנכס לעסקי.
      • חשמל: יוכרו בהתאם לחלק היחסי של השימוש העסקי.
      • ביטוח לדירה וניקיון: הכרה חלקית בהתאם לשטח המשרד בבית.
  2. ציוד משרדי

    • רכישות כמו מחשבים, מדפסות וריהוט יוכרו כהוצאה אך בדרך של פחת, בהתאם לתקנות מס הכנסה.
  3. כיבודים

    • הוצאות על כיבוד קל בעסק (כגון שתייה, עוגיות) יוכרו עד 80% מהסכום.
  4. מע"מ על הוצאות מעורבות

    • אם ההוצאה ברובה עסקית, ניתן לקזז 2/3 מהמע"מ.
    • אם ההוצאה ברובה פרטית, ניתן לקזז עד 25% מהמע"מ.
    • המע"מ שלא הוכר יתווסף לסכום ההוצאה הכוללת לצורכי מס הכנסה.

סיכום

ניהול נכון של הוצאות טרום עסקיות ומעורבות דורש הקפדה על תיעוד מסודר, הפרדה בין הוצאות עסקיות לפרטיות, ועמידה בתקנות מס הכנסה ומע"מ. ניהול מדויק יכול לחסוך לעסק הוצאות רבות ולמנוע סיכונים מול רשויות המס.

ניכוי מס תשומות

מס תשומות ניתן לניכוי רק עבור רכישות המשמשות לצרכי העסק, ובתנאי שיש ברשות העוסק חשבונית מס מקורית שהוצאה על שמו. לגבי הוצאות טרום עסקיות, ניתן לנכות את מס התשומות רק אם ההוצאות הוכחו כרלוונטיות להקמת העסק, והן שימשו לצורך זה בלבד, תוך קבלת אישור מהמנהל.

סוגי תשומות:
  1. רכוש קבוע:
    ניכוי מע"מ על רכישות המשמשות לציוד ומבנים שאינם חלק מהמלאי השוטף של העסק. יש לציין את סכום התשומות ברכוש קבוע בנפרד בדיווח למע"מ.

  2. רכישות שוטפות:
    ניכוי מע"מ על רכישות מלאי והוצאות שוטפות הקשורות ישירות לניהול העסק.


ניכוי מס תשומות על רכבים

  • רכב פרטי:
    מס תשומות על רכישת רכב פרטי לא ניתן לניכוי, גם אם הרכב משמש לצורכי העסק. עם זאת, במקרים מסוימים, ניתן לנכות את המס אם הרכב מיועד לשימוש עסקי בלבד, למשל:

    1. רכבים המשמשים למכירה בעסקי רכב.
    2. רכבי לימוד נהיגה.
    3. רכבים להסעת נוסעים או טיולי שטח.
  • רכב מסחרי:
    ניתן לנכות מס תשומות על רכבים מסחריים שמשקלם עולה על 3.5 טון, כל עוד הם משמשים לצורכי העסק.


הוצאות מעורבות

הוצאות המשמשות גם לצורכי העסק וגם לשימוש פרטי מחייבות בחינת "עיקר השימוש".

  • אם עיקר השימוש עסקי: ניתן לנכות 2/3 ממס התשומות.
  • אם עיקר השימוש פרטי: ניתן לנכות 25% בלבד.
  • ניתן להכיר בשיעור אחר אם הוכח בראיות תומכות.
דוגמאות להוצאות מעורבות:
  1. הוצאות משרדיות: ניכוי מלא.
  2. הוצאות רכב (דלק, תיקונים, חניה): ניכוי על פי מבחן עיקר השימוש.
  3. תקשורת (טלפון, אינטרנט):
    • הוצאות עסקיות בלבד: ניכוי מלא.
    • בבית המגורים: ניכוי לפי שימוש עסקי.
  4. כיבודים בעסק: ניכוי מלא.
  5. ארוחות במסעדות:
    • בישראל: לא ניתן לנכות.
    • ללקוחות מחו"ל: ניכוי מלא.
  6. נסיעות במונית או תחבורה ציבורית: ניכוי מלא.

החזרי מס תשומות

אם סכום מס התשומות גבוה מהמע"מ שהעוסק חייב בו, ניתן להגיש דוח להחזר.

הגשת דוחות להחזר במע"מ אזורי:
  1. החזרים גבוהים מ-18,787 ש"ח.
  2. עוסק חדש (בשנה הראשונה) יצרף את כל החשבוניות וטפסים נדרשים.
  3. עוסקים שסוגרים את עסקם יגישו דוח להחזר במשרד האזורי בלבד.
הגשת דוחות בבנק:

ניתן להגיש דוחות להחזר סכומים נמוכים מהמגבלה גם בבנק הדואר או בנקים מסחריים.

מועדי הגשה ותהליך ההחזר:
  • דוחות מוגשים בין ה-1 ל-15 בכל חודש.
  • החזר יינתן תוך 30 יום, אלא אם נדרש בירור נוסף, אז ייתכנו עיכובים עד 90 או 180 ימים, בהתאם למקרה.

סיכום

ניהול נכון של מס תשומות, במיוחד כאשר מדובר בהוצאות מעורבות או ברכישות רכב, יכול לחסוך משמעותית בתשלומים. חשוב לשמור תיעוד מדויק, להקפיד על עמידה בתקנות, ולהגיש דוחות בצורה מסודרת כדי להבטיח החזרים בזמן.

כשאתה מתחיל להקים עסק, ישנם שיקולים רבים שחשוב לקחת בחשבון כדי להבטיח בסיס חזק להצלחה. אחד מהשיקולים המרכזיים הוא בחירת משרד הנהלת חשבונות מקצועי ומיומן שמתאים לעסק שלך.

8 תחומים בהם משרד הנהלת חשבונות טוב יכול לעזור לעסק שלך:

  1. בחירת מבנה העסק המתאים:
    מנהל החשבונות יסייע לך להחליט האם להירשם כעוסק פטור, עוסק מורשה או כחברה בע"מ. בחירה נכונה יכולה לחסוך לך הוצאות משמעותיות בעתיד.

  2. תכנון עסקי:
    סיוע בבניית תוכנית עסקית מותאמת לצרכים והיעדים של העסק שלך.

  3. ניהול חשבונות לפי החוק:
    הבטחת עמידה בדרישות ניהול ספרים בהתאם להוראות מס הכנסה.

  4. ייעול ההוצאות:
    בדיקת דרכים להפחתת הוצאות שוטפות ושיפור ההתנהלות הכלכלית בעסק.

  5. הפרדה בין חשבונות עסקיים ופרטיים:
    הדרכה לארגון וניהול נכון של חשבונות העסק והפרדה מהחשבונות האישיים.

  6. הבנה וניתוח דוחות כספיים:
    הסבר על הדוחות הכספיים של העסק, ניתוח היחסים בין סעיפים שונים והשוואת ביצועים בין תקופות.

  7. ייעוץ לצמיחה עסקית:
    מנהל חשבונות מנוסה יכול להעניק הכוונה מקצועית וטיפים שיסייעו לעסק שלך לגדול ולהתפתח.

  8. חסכון בזמן:
    טיפול בכל הבירוקרטיה מול רשויות המס, כך שתוכל להתמקד בניהול העסק שלך ולשפר את הפעילות העסקית.


שאלות שכדאי לשאול בבחירת משרד הנהלת חשבונות לעסק שלך:

  1. מה הצרכים של העסק שלך?
    חשוב לבחור מנהל חשבונות שמנוסה בעבודה עם עסקים קטנים ובינוניים. משרד שמתמחה בכך יידע להתאים את השירותים לצרכים שלך.

  2. מה הניסיון בטיפול בעסקים קטנים?
    בחר מנהל חשבונות עם ניסיון רב בעבודה עם עסקים בגודל ובתחום שלך. טיפול מקצועי כולל הנהלת חשבונות, דיווחים שוטפים, תכנון מס ודוחות שנתיים.

  3. האם יש למשרד ניסיון עם עסקים דומים לשלי?
    משרד בעל ניסיון בעבודה עם עוסקים פטורים, עוסקים מורשים או חברות בע"מ בתחום דומה לשלך יוכל לתת לך מענה מדויק יותר.

  4. מי יטפל בפניות שלך?
    וודא שיש מענה מקצועי ושוטף לאורך כל השנה, כולל זמינות של צוות מנוסה.

  5. האם השירותים המוצעים מתאימים לצרכי העסק שלך?
    ודא שהשירותים כוללים את כל הדרוש לך, כגון ייעוץ לפתיחת תיק, תכנון מס, ניהול חשבונות ודיווחים שוטפים.


שירותים מרכזיים שמשרד הנהלת חשבונות מציע:

  1. ייעוץ אישי לפתיחת עסק:
    בחינת אפשרויות הרישום: עוסק פטור, עוסק מורשה או חברה בע"מ.

  2. תכנון מס:
    תכנון מקדמות מס הכנסה וביטוח לאומי.

  3. חיסכון במס:
    איתור פתרונות להפחתת מס כחוק.

  4. ניהול חשבונות שוטף:
    רישום הכנסות והוצאות העסק בתוכנה ייעודית, כולל הכנת נתונים לדיווחים שוטפים.

  5. דיווחים לרשויות:
    הכנת דיווחים למע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי וניכויים עבור עובדים.

  6. הכנת דוחות שנתיים:
    עריכת הדוח השנתי למס הכנסה בצורה מסודרת ומקצועית.

  7. ליווי שוטף לאורך השנה:
    תמיכה מקצועית שוטפת כדי שתוכל להתמודד עם כל האתגרים הפיננסיים.


סיכום

בחירת משרד הנהלת חשבונות מתאים היא קריטית להצלחה הפיננסית והניהולית של העסק שלך. מנהל חשבונות מקצועי לא רק יבטיח ניהול תקין מול רשויות המס, אלא גם יספק הכוונה חיונית לצמיחה ושגשוג העסק.

1. הקדמת הוצאות ודחיית הכנסות

  • מהי שיטת דיווח על בסיס מזומן?
    בשיטה זו, ההכנסות וההוצאות נרשמות לפי מועד קבלת הכסף בפועל או הוצאתו.
    בעלי מקצועות חופשיים ועסקים שאינם מחזיקים מלאי יכולים לדווח בשיטה זו, מה שמאפשר גמישות בתכנון המס.

  • כיצד לחסוך במס?
    לקראת סוף השנה, ניתן להקדים תשלומים על הוצאות עסקיות כמו פרסום, אחזקה, ביטוח ודמי חבר. כך ניתן להקטין את הרווח החייב במס.
    חשוב לציין: רכישות רכוש קבוע כמו מחשבים או ציוד נרשמות כהוצאה לאורך זמן באמצעות פחת.
    בנוסף, ניתן לדחות הכנסות בהתאם למועד קבלת התשלום, אך באופן סביר והגיוני.


2. הפקדה לקרן השתלמות

  • למה כדאי?
    הפקדה לקרן השתלמות מאפשרת להפחית את ההכנסה החייבת במס, מה שמוביל להקטנת תשלומי המס.

  • כמה אפשר להפקיד?
    ניתן להפקיד עד 4.5% מההכנסה השנתית החייבת, ועד לתקרה של 11,835 ש"ח (נכון לשנת 2021).

  • דוגמה לחיסכון במס:
    אדם שהפקיד לקרן השתלמות בהתאם לתקרה יוכל ליהנות מחיסכון במס ובתשלום לביטוח לאומי, ובתום 6 שנים למשוך את הכספים ללא מס.


3. הפקדה לקרן פנסיה

  • יתרונות המס:
    עצמאים יכולים להפקיד עד 16% מהכנסתם עד תקרה שנתית (208,800 ש"ח בשנת 2021).
    מתוך ההפקדה:

    • 11% מעניקים ניכוי (הפחתה מההכנסה החייבת).
    • 5% מעניקים זיכוי (הפחתה ישירה מהמס לתשלום).
  • חיסכון כפול:
    הפקדה לקרן פנסיה לא רק מקטינה את תשלומי המס, אלא גם מצמצמת את דמי הביטוח הלאומי.


4. הכרה בהוצאות הבית

  • לעובדים מהבית:
    ניתן להכיר בהוצאות הבית (חשמל, מים, ארנונה) כחלק מהוצאות העסק, בהתאם לחלק היחסי של השטח המשמש לפעילות העסקית.
    לדוגמה, אם חדר אחד בבית משמש לעסק, ניתן לחשב את היחס מההוצאות הכוללות.

  • זהירות ממס שבח:
    יש להיזהר מהשפעה על הגדרת הנכס לצרכי מס שבח. דירה שאינה מוגדרת כ"דירה מזכה" עשויה להיות מחויבת במס גבוה במכירה. מומלץ להיוועץ במומחה.


5. עצמאי או חברה בע"מ?

  • יתרונות מיסוי לחברה בע"מ:
    שיעור מס החברות נמוך יחסית (23% נכון לשנת 2021), ואין חובה למשוך רווחים כדיבידנד בסוף השנה.
    עצמאים, לעומת זאת, מחויבים בתשלום ביטוח לאומי על ההכנסות שלהם, עד תקרה חודשית.

  • מתי כדאי לשקול התאגדות כחברה?
    אם בכוונתכם להשקיע את רווחי העסק בפיתוח עתידי או בהשקעות, חברה עשויה להיות מבנה מתאים יותר.


סיכום

תכנון נכון של הוצאות, הפקדות וחישובי מס יכול לחסוך לעסק שלך סכומים משמעותיים. כדאי להיוועץ ברואה חשבון מקצועי כדי למצות את ההטבות בצורה חוקית ומועילה.

10 צעדים חיוניים להקמת עסק מצליח

1. הכינו תכנית עסקית מפורטת

כל רעיון טוב צריך בסיס יציב. תכנית עסקית ברורה ומובנית תעזור לכם להתמקד במטרות, להבין את השוק ולהיערך לגיוס משאבים. פנו למומחים לכתיבת תכניות עסקיות כדי להבטיח התחלה חזקה.

2. בדקו את המשאבים הזמינים לכם

לפני שתתחילו, ודאו שיש לכם את ההון הדרוש להקמת העסק. אם המשאבים אינם מספקים, חפשו אפשרויות מימון כמו הלוואות עסקיות או שותפים פוטנציאליים.

3. נתחו את המתחרים והגדירו את הייחוד שלכם

שאלו את עצמכם:

  • מה מייחד אתכם בשוק?
  • איך העסק שלכם שונה מעסקים אחרים בתחום?
  • הגדירו מטרות מדויקות ולוח זמנים להתקדמות.

4. הכינו תקציב מסודר

פתיחת עסק היא תהליך עם עלויות משמעותיות. תעדו את כל ההוצאות והכינו דו"ח תקציב מפורט שיסייע לכם לעקוב אחר ההוצאות ולהימנע מחריגה מהמסגרת.

5. אל תנסו לעשות הכל לבד

פנו למומחים שיסייעו לכם בתחומים קריטיים כמו הנהלת חשבונות, ייעוץ עסקי ותכנון פיננסי. ייעוץ מקצועי יאפשר לכם לבנות תשתית נכונה ולהימנע מטעויות יקרות.

6. למדו מהניסיון של אחרים

שוחחו עם אנשים שהקימו עסקים בעבר ולמדו מהניסיון שלהם. תובנות מאחרים יכולות לעזור לכם להימנע מטעויות ולשפר את סיכויי ההצלחה שלכם.

7. הקפידו על מעקב אחר הוצאות

ניהול עסק דורש שליטה מלאה על כל הוצאה. דאגו לתעד כל תשלום, מעסקי ועד אישי, כדי לשמור על איזון כלכלי. זכרו שכל שקל נספר, ולכן חשוב להקפיד על מעקב מדויק.

8. אל תהססו לשאול שאלות

בשלבי ההקמה, אתם עשויים להיתקל באתגרים ולהרגיש חסרי ידע בתחומים מסוימים. זה בסדר. קבלת ייעוץ מקצועי בשלבים המוקדמים תחסוך לכם זמן, מאמצים והוצאות מיותרות.

9. פנו לייעוץ פיננסי

ניהול כספים נכון הוא הבסיס לכל עסק מצליח. ייעוץ פיננסי יאפשר לכם לבחון את האסטרטגיה הכלכלית שלכם, לתכנן את ההשקעות ולוודא שאתם בדרך הנכונה.

10. פעלו תמיד במסגרת החוק

ניהול עסק דורש תיעוד מלא של כל הכנסות והוצאות. עבודה מסודרת ובמסגרת החוק תגן עליכם מקנסות ובעיות עתידיות. שמרו על שקיפות מול הרשויות כדי להבטיח שקט נפשי וניהול תקין.

בהצלחה בהקמת העסק החדש שלכם! 🚀

הצטרפו למערכת הניוזלטר שלנו לעוד טיפים

אנו פועלים בכל הארץ
(משרדנו ממוקם ברחוב הרצל 94 באר שבע)

שעות פעילות: ימים א-ה בין השעות 08:00 – 16:00

טלפון: 077-99-660-99

כל הזכויות שמורות לחברת – נוימן גרופ

גלילה לראש העמוד
Open chat
שלחו לנו הודעת ווצאפ עכשיו ותעברו מיד לנציג.
Call Now Button דילוג לתוכן